P0 - Must Have
顧客要望あり

転人工対応(エスカレーション通知)

AIが対応できない場合の人間への引き継ぎ通知システム

背景: チャットボットがユーザーの質問に回答できない場合、または「人間と話したい」という要望があった場合に、 担当スタッフへ通知し、有人対応への引き継ぎを行う機能。通知方法としてメール、SMS、LINE WORKS、電話 の4方式を分析し、実装優先度を決定する。顧客要望あり、P0として最優先で対応。

エスカレーションフロー

転人工対応の基本フロー

💬 ユーザー問い合わせ

チャットボットで質問

🤖 AI判定

回答不可 or 転人工要求

🔔 通知送信

担当者へ通知

👤 有人対応

スタッフが引き継ぎ

エスカレーション発動条件

通知方式の比較分析

📧
メール通知
Email Notification
🟢 メリット
  • + 実装が最も簡単(SMTP送信のみ)
  • + 追加コストほぼゼロ
  • + 対話履歴を詳細に添付可能
  • + 既存インフラで対応可能
🔴 デメリット
  • - 即時性がない(確認に時間がかかる)
  • - 迷惑メール扱いになるリスク
  • - プッシュ通知なし(開くまで気づかない)
📱
SMS通知
Short Message Service
🟢 メリット
  • + 高い到達率(ほぼ100%)
  • + 即時性が高い(数秒で届く)
  • + 専用アプリ不要
  • + 担当者のスマホに直接通知
🔴 デメリット
  • - 送信コストがかかる(1通10-15円)
  • - 文字数制限(70文字/件)
  • - 対話履歴は添付不可
💬
LINE WORKS通知
ビジネスチャット連携
🟢 メリット
  • + 日本企業で普及率高い
  • + 即時プッシュ通知
  • + 対話履歴を含むリッチな通知可能
  • + グループ通知対応(複数担当者)
  • + 追加コストなし(API利用)
🔴 デメリット
  • - LINE WORKS契約が前提
  • - Bot連携設定が必要
📞
電話通知
自動音声発信
🟢 メリット
  • + 最も確実に気づく(強制的)
  • + 緊急時に有効
  • + 確認応答を取得可能
🔴 デメリット
  • - 通話コストが高い
  • - 音声発信システムの構築が必要
  • - 頻繁な発信は迷惑になる
  • - 対話内容の伝達に限界

比較マトリクス

評価項目 📧 メール 📱 SMS 💬 LINE WORKS 📞 電話
即時性 低い 高い 高い 最高
到達率 中(迷惑メール) 高い(99%) 高い 高い
情報量 多い(履歴添付) 少ない(70文字) 多い(リッチ) 少ない(音声)
導入コスト
運用コスト ほぼ0 1通10-15円 ほぼ0 1通30-50円
実装工数 3日 1週間 1週間 3週間
前提条件 なし SMS API契約 LINE WORKS契約 電話API契約
推奨優先度 3位 2位 1位(推奨) 4位

推奨実装順序

推奨:段階的実装アプローチ

顧客の利用環境に応じて複数方式を提供し、顧客が選択できるようにする。 日本企業ではLINE WORKS普及率が高いため、LINE WORKS対応を最優先とする。

1st
LINE WORKS
2nd
SMS
3rd
メール
4th
電話(オプション)

実装タイムライン

Phase 1
💬
LINE WORKS
1週間
Phase 1
📧
メール
3日
Phase 2
📱
SMS
1週間
Phase 3
📞
電話(オプション)
3週間

通知内容サンプル

LINE WORKS通知例

🔔 転人工リクエスト

【発生日時】2025/01/15 14:32
【ユーザー】お客様(LINE経由)
【理由】回答不可(3回繰り返し)
【最後の質問】「返品の手続きについて詳しく教えて」

🔗 対話履歴を確認

SMS通知例(70文字以内)

【GBase】転人工リクエスト発生(14:32)返品手続きについての問い合わせ。管理画面で確認してください。

転人工対応 - 結論

エスカレーション通知は有人対応への円滑な引き継ぎの必須機能
LINE WORKS + メールをPhase 1で実装(約2週間)、SMSはPhase 2で追加。

P0
優先度(最優先)
2週間
Phase 1 工数
4方式
対応通知方式
LINE WORKS
最優先実装

Phase 1(P0)

  • LINE WORKS通知(1週間)
  • メール通知(3日)
  • エスカレーション判定ロジック
  • 管理画面での設定UI

Phase 2(P1)

  • SMS通知(1週間)
  • 通知先の複数設定
  • エスカレーション履歴レポート